如何寫一份正式的商務(wù)英語report

　　按照此分步指南創(chuàng)建專業(yè)的商業(yè)report：

　　1. 檢查格式要求

　　商務(wù)英語report有正式業(yè)務(wù)報(bào)告的既定格式。查看您的手冊或詢問想要報(bào)告的人，看看是否有您應(yīng)該使用的特定格式，使用既定格式將有助于您的報(bào)告看起來更專業(yè)。

　　2.添加標(biāo)題

　　您可能會從摘要中獲得報(bào)告的標(biāo)題，或者您可以自己編寫。確保報(bào)告開頭的標(biāo)題清晰可見。您還應(yīng)該添加您的姓名和參與該報(bào)告的其他人的姓名以及您撰寫報(bào)告的日期。

　　3.寫目錄

　　目錄頁面應(yīng)跟在標(biāo)題和作者之后，目錄頁面對于冗長而復(fù)雜的正式報(bào)告至關(guān)重要。雖然這一頁出現(xiàn)在報(bào)告的開頭，但它應(yīng)該在報(bào)告結(jié)束時(shí)再寫，準(zhǔn)確寫下報(bào)告各部分中出現(xiàn)的部分標(biāo)題，并確保頁碼也匹配。

　　4.添加摘要

　　摘要總結(jié)了商業(yè)report的要點(diǎn)。擁有這一部分對讀者來說可能是有益的，但這不是強(qiáng)制性的，特別是如果您的報(bào)告很短。盡管摘要出現(xiàn)在報(bào)告的開頭，但您應(yīng)該將其與內(nèi)容頁一起寫在后期再開始寫。摘要應(yīng)該告訴讀者你的發(fā)現(xiàn)，甚至從你的結(jié)論中吸取要點(diǎn)。簡要概述讀者將在報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容也很重要。

　　5.寫引言

　　本節(jié)將詳細(xì)說明您撰寫報(bào)告的原因。引言應(yīng)說明報(bào)告的目的和所寫主題的背景信息，包括任何定義并總結(jié)主要論點(diǎn)。

　　6 概述你的方法

　　方法論部分應(yīng)向讀者解釋您選擇用于創(chuàng)建此報(bào)告的研究方法，例如使用定性方法、定量方法或兩者的組合，并且清楚地說明您選擇使用某些方法的原因。

　　7. 展示你的發(fā)現(xiàn)

　　這個(gè)部分是你應(yīng)該展示你的研究結(jié)果的地方。重要的是要有邏輯和簡潔地展示你的結(jié)果，同時(shí)確保你包含了足夠的信息來證明你已經(jīng)全面研究了這個(gè)問題。使調(diào)查結(jié)果更易于閱讀的一種方法是使用標(biāo)題、副標(biāo)題和編號部分來組織所有內(nèi)容，您可以選擇以要點(diǎn)形式或借助表格來展示您的發(fā)現(xiàn)。您也可以選擇用插圖和圖形(例如信息圖)來展示您的發(fā)現(xiàn)，但要確保這些圖形適合報(bào)告。

　　8. 以結(jié)論和建議作為結(jié)尾

　　在本節(jié)中，您將根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出您的評估，然后提出行動建議。建議的每個(gè)目標(biāo)、方法或選項(xiàng)都應(yīng)告訴讀者它將如何影響組織。

　　9.添加參考書目和附錄

　　包括您用于撰寫報(bào)告的所有來源。這些可以包括期刊、在線文章或書籍。按字母順序列出來源。您還可以包括所有材料來支持該報(bào)告，這些可能包括問卷、地圖、筆記、摘要、圖表、表格、插圖等。用字母標(biāo)記每個(gè)注釋、地圖和其他文檔，以便您可以在報(bào)告中清楚地引用它們。

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