PowerPoint 演示文稿是輔助演講、說(shuō)明復(fù)雜概念或吸引聽(tīng)眾注意力的理想工具。然而，拙劣的演示文稿可能會(huì)產(chǎn)生相反的效果。設(shè)計(jì)不佳的幻燈片，過(guò)多的文字或不連貫的圖形會(huì)分散觀眾對(duì)您所傳達(dá)信息的注意力。請(qǐng)閱讀我們?yōu)槟銣?zhǔn)備的設(shè)計(jì)和交付 PowerPoint 演示文稿的技巧，并按照以下提示避免常見(jiàn)錯(cuò)誤。

1.創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)模板

使用 "diamaster "功能或提供的模板，使你的設(shè)計(jì)連貫一致。內(nèi)容展示的類(lèi)型(列表、圖片、文本)取決于內(nèi)容，但字體、顏色和背景等其他元素的一致性在整個(gè)展示過(guò)程中非常重要。為文本和背景設(shè)置一致的對(duì)比色(深色/白色)。

2.使用合適的字體和字號(hào)

仔細(xì)選擇字體和字號(hào)。使用無(wú)襯線字體(如 Arial 圓角 MT 粗體)，字號(hào)為 32 點(diǎn)。小號(hào)字體難以閱讀。避免使用大寫(xiě)字母。用顏色強(qiáng)調(diào)。限制標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。遵循 6×6 規(guī)則：每張幻燈片不超過(guò) 6 行文字，每行文字不超過(guò) 6 個(gè)單詞。

3.使用高質(zhì)量圖片

圖片應(yīng)增強(qiáng)和補(bǔ)充你的信息。圖片應(yīng)引人注目，而不是用來(lái)填充空間?；脽羝械目瞻滋幙商岣呖勺x性。除非圖片能增加價(jià)值，否則不要在幻燈片中過(guò)多使用圖片。此外，還要對(duì)圖片進(jìn)行測(cè)試，確保它們?cè)诟蟮钠聊簧嫌^看時(shí)仍能保持質(zhì)量。剪輯通常沒(méi)有很強(qiáng)的表現(xiàn)力。

4. 避免過(guò)多的特效

這些特效最初可能看起來(lái)很華麗，但往往會(huì)減弱信息的表達(dá)效果，而且很快就會(huì)過(guò)時(shí)。轉(zhuǎn)場(chǎng)、文字流動(dòng)、動(dòng)畫(huà)和聲音都會(huì)影響您想要傳達(dá)的專(zhuān)業(yè)性。特效與圖形類(lèi)似;它們應(yīng)該增強(qiáng)演示效果，而不是分散觀眾的注意力。

5.限制幻燈片數(shù)量

根據(jù)演講時(shí)間限制幻燈片數(shù)量。不斷切換到下一張幻燈片，匆忙完成演示不僅會(huì)分散聽(tīng)眾的注意力，而且通常根本無(wú)法傳達(dá)信息。一個(gè)好的經(jīng)驗(yàn)法則是每分鐘只放一張幻燈片，這樣可以保證觀眾看得清，而且還不太浪費(fèi)時(shí)間。

6.學(xué)會(huì)以非線性方式進(jìn)行演示

PowerPoint 允許演示者在不滾動(dòng)幻燈片的情況下前后移動(dòng)。練習(xí)在演示文稿中前后移動(dòng)。聽(tīng)眾可能想看上一張幻燈片，或者您可能想跳到某些重要的內(nèi)容。

7.請(qǐng)勿朗讀演示文稿或在演示文稿上發(fā)言

請(qǐng)勿注視屏幕或照本宣科?；脽羝系恼畔?yīng)與您的發(fā)言相輔相成。利用幻燈片征求反饋意見(jiàn)或營(yíng)造氣氛，但不要讀幻燈片。聽(tīng)眾可以閱讀幻燈片。請(qǐng)記住，幻燈片只能輔助而不能取代你的演講!你會(huì)想講述一個(gè)故事、描述細(xì)節(jié)或解釋情況，而關(guān)鍵詞只能通過(guò)幻燈片來(lái)捕捉。如果你閱讀幻燈片，聽(tīng)眾就會(huì)感到厭煩，停止聆聽(tīng)，無(wú)法理解你的信息。

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