報告寫作的目的在于向讀者傳達(dá)關(guān)于一個主題的信息，而不包含個人對該主題的意見。報告的語調(diào)和寫作格式始終是正式的，它要關(guān)注的重要部分是目標(biāo)讀者。例如，關(guān)于學(xué)校活動的報告寫作，關(guān)于業(yè)務(wù)案例的報告寫作等。

報告中呈現(xiàn)的所有事實和信息不僅必須沒有偏見，而且必須是100%正確的。在提交報告之前，審校和事實核查總是你必須要做的事情。在很多情況下，提交事實報告后，你還需要明確自己對特定情況的建議。這取決于你為什么寫這份報告，首先是為誰寫的。了解你的讀者要求報告的動機(jī)非常重要，因為它決定了你報告中關(guān)注的事實的走向。

一、report寫作格式

以下是報告格式中最常見的部分。

執(zhí)行摘要——主要報告的亮點。

目錄 ——索引頁。

引言——主題的起源、要點。

正文——主要報告。

結(jié)論——推論、采取的措施、預(yù)測。

參考資料——信息來源。

附錄。

二、詳細(xì)闡述

1.執(zhí)行摘要

在執(zhí)行摘要中，你需要總結(jié)報告的主要要點，包括報告主題、獲得的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析方法以及基于數(shù)據(jù)的建議。摘要可以簡短至一段，也可以長達(dá)五頁，這取決于完整報告的長度。通常情況下，報告的接收者并不總是有時間閱讀整份報告。這個摘要為讀者提供了重要要點的要領(lǐng)。

請記住，盡管作為第一頁附加，但這個摘要總是為整份報告提供一個全局視角，也就是說，在寫作過程中，作者總是需要將其放在最后。

最重要的是，摘要應(yīng)包括：

報告的目的。

你做了什么(分析)以及你發(fā)現(xiàn)了什么(結(jié)果)。

你的建議;這些建議應(yīng)該簡短，不超過一頁。

2.目錄

報告應(yīng)以目錄開始。目錄解釋了所附報告的受眾、作者和基本目的。它應(yīng)簡短明了。

3.引言

這一部分是你報告的開頭。它突顯了所涵蓋的主要主題，并提供了有關(guān)為什么收集報告中的數(shù)據(jù)的背景信息。它還包含對報告內(nèi)容的總體概述。

4.正文

報告的正文描述了問題、收集的數(shù)據(jù)(有時以表格或圖表的形式呈現(xiàn))，并進(jìn)行了有理由的討論。正文通常分為子部分，子標(biāo)題突顯了一個點的進(jìn)一步細(xì)分。報告寫作格式非常具體，清晰而簡潔的標(biāo)題和子標(biāo)題是其中的一部分。

這樣做只是為了使讀者更清晰地理解，并進(jìn)一步增強可能難以遵循的邏輯流。由于報告沒有個人偏見或意見，你可以想象閱讀報告可能有點枯燥，人們可能會覺得難以跟隨。在這種情況下，最好總是創(chuàng)建要點，以簡短和簡單的方式列出要點。

5.結(jié)論

在我們的主體部分結(jié)束時，期待已久的結(jié)論將各方面緊密聯(lián)系在一起。結(jié)論闡述了文檔主體中描述的數(shù)據(jù)可能如何被解釋，或者可以得出什么結(jié)論。結(jié)論通常建議如何利用這些數(shù)據(jù)來改進(jìn)業(yè)務(wù)的某個方面，或者建議進(jìn)行額外的研究。

然后，可以實施這一解決方案來解決最初為之制作報告的特定問題。大型咨詢公司或服務(wù)提供商通常以Microsoft Powerpoint或Mac上的Keynote形式準(zhǔn)備報告，以展示給利益相關(guān)者。在此之后是總結(jié)性建議部分。

6.參考文獻(xiàn)

如果你在撰寫報告時使用了其他信息來源，例如政府?dāng)?shù)據(jù)庫，你應(yīng)在參考文獻(xiàn)中包含這些信息。參考文獻(xiàn)部分列出了用于研究或收集報告數(shù)據(jù)的資源。參考文獻(xiàn)為你的論點提供證據(jù)。此外，這為讀者提供了堅實的理由，使他們可以自行查看原始數(shù)據(jù)來源。同時，應(yīng)該給予應(yīng)有的榮譽。

7.附錄

最后是附錄。雖然這不是必需的，更像是一個可選的元素。附錄可能包括在正文和結(jié)論中不必要的、但進(jìn)一步支持研究結(jié)果的額外技術(shù)信息，例如表格、圖表或圖片，或者在正文中未引用但與討論相關(guān)的額外研究。注意：所有表格和圖表必須有標(biāo)簽。

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