論文格式是完善論文寫作的一個重要方面。本問將為您提供論文格式所需的重要技術(shù)知識。盡管大多數(shù)格式要求是由您的論文所遵循的文體指南(如 APA 或 MLA 引用文體)決定的，但所有文體指南都遵循某些常見的格式選項。

1.字體、字號、行間距和段間距

這些是您在開始撰寫論文之前需要確定的基本格式特征。大多數(shù)風(fēng)格指南都要求您在論文中使用某種明確的字體。Times New Roman、Calibri 和 Verdana 是常用字體，11 或 12 是常用字號。

科學(xué)論文的行間距通常為 1.15 或 1.5，而人文領(lǐng)域的論文行間距為 2。段落間距用于將一個段落與另一個段落或一個段落與新標(biāo)題隔開。

2.熟悉 MS Word 的樣式功能

使用 MS Word 中的樣式功能：如果您正在撰寫論文，您可能最終要處理多個 word 文件。樣式功能可以幫助您設(shè)置在一個文件中完成的格式，以便在另一個文件中重現(xiàn)，尤其是當(dāng)您在不同的word文件中撰寫畢業(yè)論文的不同章節(jié)，并在最后才將它們合并時。

3.創(chuàng)建目錄

如果您正在撰寫論文，這是您需要了解的最重要的格式技巧之一。MS Word 允許您創(chuàng)建自動表格，而無需手動制作。手動制作表格不僅工作量大，而且每當(dāng)一個標(biāo)題轉(zhuǎn)移到另一頁，或者頁碼隨著工作的深入而發(fā)生變化時，都需要更新表格。因此，了解如何在 MS Word 中創(chuàng)建自動表格非常重要。

首先，必須使用 MS Word 中的 "樣式 "選項對文檔進(jìn)行格式化。然后，將主標(biāo)題(章節(jié)、致謝、參考文獻(xiàn)等名稱)改為標(biāo)題 1。副標(biāo)題和小標(biāo)題可以改為標(biāo)題 2、標(biāo)題 3 等。如果這些標(biāo)題有不同的默認(rèn)樣式，請轉(zhuǎn)到修改選項，為每個標(biāo)題應(yīng)用首選字體和字號選項。

更改格式后，轉(zhuǎn)到 "參考文獻(xiàn) "選項卡，從中選擇 "目錄 "選項。表格將自動創(chuàng)建，因為 Word 現(xiàn)在可以理解哪些是您的主標(biāo)題和副標(biāo)題。

4.使用拆分視圖功能

在撰寫論文的過程中，這些選項非常有用。拆分視圖可以幫助你同時參考文檔的兩個部分。例如，如果您想在撰寫下一章時參考第 2 章中的一些要點，您可以使用分屏來代替來回滾動。

要使用分屏，可以點擊 MS Word "視圖選項卡 "上的 "分屏 "選項?；蛘呤褂每旖萱I，按 Ctrl+Alt+S。再次按這三個鍵可以禁用該功能。

5.使用分屏功能

如果您是一名研究人員，您可能已經(jīng)熟悉了這項功能。分屏使您可以同時在面前顯示兩個不同的屏幕。例如，如果你正在 Word 文檔中寫作，但又想在旁邊打開另一個頁面，而又不想每次都從該頁面切換回 Word，這時分屏功能就派上用場了。

要訪問該選項，只需點擊其中一個屏幕并將其拖動到屏幕左下角。這樣，你拖動的頁面就會自動放到屏幕左側(cè)，而另一個頁面則會放到屏幕右側(cè)供你參考。

6.頁碼

給 MS Word 文檔編頁碼是一項挑戰(zhàn)，尤其是考慮到大多數(shù)學(xué)位論文樣式指南對頁碼格式的要求。例如，大多數(shù)情況下，頁碼不是從文檔的第一頁開始。

分頁符選項用于從您希望頁碼開始的任何部分開始編號。如果要從扉頁之后開始編頁碼，就必須在扉頁末尾添加分頁符。為此，請進(jìn)入 "頁面布局 "選項，選擇 "分隔符 "和子菜單 "下一頁"。

之后，你必須進(jìn)入你希望頁碼開始的頁面，在頁眉或頁腳的編輯模式下，點擊 "鏈接到上一頁 "選項。之后，在希望頁碼開始的頁面上，像通常一樣選擇頁碼選項。

7.參考文獻(xiàn)

以正確的方式引用資料來源是任何學(xué)位論文的重要組成部分。在開始撰寫論文之前，一定要徹底了解論文將使用的引用方式。檢查內(nèi)文引用的格式要求，如作者姓名和出版年份之間是否使用逗號，整段引文和腳注的格式要求等。

創(chuàng)建 "參考文獻(xiàn) "標(biāo)題時，請確保它符合文檔的其他格式要求。檢查參考文獻(xiàn)中的每個條目是否需要在第一行后縮進(jìn)(按照 APA 樣式指南)。

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