通常情況下，除了與期末考試、期末成績或非學術(shù)不端行為相關(guān)的申訴，這些情況將適用其他標準外，只有在存在極為特殊的情況下，女王大學才會批準學生的請愿和申訴，這種情況應當足以豁免特定學院規(guī)定或決定。通常，特殊情況涉及到學生無法控制且對其學術(shù)表現(xiàn)造成重大影響的重大生理或心理事件。這類非同尋常的情況應當由醫(yī)療保健從業(yè)者或其他相關(guān)專業(yè)人士提供官方文件支持。本文主要介紹了加拿大女王大學留學生掛科申訴流程。

一、向副院長(學術(shù))請愿

學生可以提交一封請愿信，請求在經(jīng)歷了有文件證明的特殊情況后豁免各種規(guī)定。學生可以請求的各種請愿選項的示例如下：

1.如果學生通過了課程并完成了學習目標，但由于特殊情況獲得了較低的成績(通常為C到D-之間的成績)，可以請愿在該課程中獲得學分。如果此請愿獲準，成績將出現(xiàn)在成績單上，標記為CR，并計入畢業(yè)所需的學分，但成績不會影響學生的平均績點。

2.如果學生無法完成所有課程組成部分但完成了學習目標，可以請愿在該課程中獲得Aegrotat(AG)評定。如果此請愿獲準，成績將按比例計算，僅基于完成的課程可交付成果，經(jīng)過比例計算的成績將出現(xiàn)在成績單上，并帶有“Aegrotat評定 - 估計成績”的注釋。

3.如果學生認為他們的分數(shù)比應該獲得的分數(shù)低，可以請愿重讀作業(yè)、論文或考試，并在請愿中說明為何他們認為分數(shù)不正確。

學生應當在請愿信中附上支持所述情況的文件。文件應包括與特殊情況時間線相關(guān)的信息，以及這些情況對他們學業(yè)的影響，并證明情況的嚴重性。如果請愿是為了離校第三或第四年，他們還需要提交本科主席的支持。如果請愿是為了重讀作業(yè)或論文，他們必須提交有爭議作業(yè)或論文的副本。

二、向研究委員會提出申訴

學生可以對副院長(學術(shù))的請愿決定提出申訴，向?qū)W術(shù)委員會申請，但不包括與學期工作或期末考試成績申訴有關(guān)的決定(這些決定是最終決定)。

申訴必須通過門戶提交，并包括一封解釋申訴原因的信，在申訴信中，學生需要明確回應副院長(學術(shù))在拒絕請愿時所作的書面聲明確定并解釋您申訴的理由。

三、向大學生申訴委員會提出申訴

對于那些申訴不會影響其課程進展的學生，學術(shù)委員會是最終的申訴層次。而對于那些申訴會影響學生課程進展的情況，大學學生申訴委員會(USAB)是第三和最終的申訴層次。

對大學學生申訴委員會的申訴僅涉及先前決定制定的程序，不涉及申訴本身的合理性。 USAB的目的是確保遵循公正程序，且在行使裁量權(quán)方面沒有明顯錯誤。

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