一、大寫與首字母縮略詞

1.統(tǒng)一書寫方式：

對于名稱、專業(yè)術(shù)語、職稱和標題等內(nèi)容，要確保其書寫方式在整篇論文中保持一致。

例如，人名如果開頭是大寫，那么在文中出現(xiàn)多次都應是大寫形式。

2.首字母縮略詞的使用：

首字母縮略詞首次出現(xiàn)時，必須明確給出其完整定義。

并且在后續(xù)的論文內(nèi)容中，只要出現(xiàn)該縮略詞，都要確保它能準確地替代所代表的完整術(shù)語，不能隨意更換。

二、連字符、破折號的檢查

1.查閱標點符號用法指南：

連字符(-)、短破折號(–)和長破折號(—)在外觀上較為相似，容易混淆。

同學們需要先查閱相關(guān)標點符號用法的指南，了解它們各自的正確用法。

2.搜索檢查標點符號使用：

利用 Ctrl + F 功能，在文檔中搜索每個連字符與破折號的使用實例。

特別要留意帶連字符的術(shù)語，確保其標點符號使用無誤。

三、仔細檢查拼寫

1.設置正確的語言版本：

查看文字處理軟件的語言設置，明確是美國英語、英國英語、加拿大英語還是澳大利亞英語。

可以通過按 Ctrl + A 全選正文內(nèi)容，然后選擇正確的英語變體，這樣有助于發(fā)現(xiàn)部分拼寫不一致的情況。

2.處理拼寫差異：

有些單詞在不同英語變體中有不同的可接受拼寫形式，如 realize/realise、labor/labour 和 labeling/labelling 等。

要在文檔中搜索這些可能存在兩種拼寫版本的單詞，避免出現(xiàn)拼寫不一致的情況。

3.專業(yè)術(shù)語拼寫檢查：

對于文字處理軟件無法識別的專業(yè)術(shù)語，先在在線詞典上核查拼寫。

然后將專業(yè)術(shù)語添加到軟件詞典中，這樣就能準確識別所有正確拼寫，只標記出真正的拼寫錯誤。

四、檢查格式與標題

1.標題格式統(tǒng)一：

逐一閱讀論文中的各個標題，保證它們的格式統(tǒng)一。

例如，各級標題的字體、字號、加粗或下劃線等格式都要保持一致。

2.段落格式檢查：

檢查所有段落的縮進與間距是否一致。

多數(shù)格式指南建議句號后使用一個空格，同學們要按照此標準進行檢查和修改。

希望這些論文潤色小技巧能幫助埃塞克斯大學的同學們寫出更完美的本科論文。HighMark 論文輔導將一直陪伴大家，助力大家的學術(shù)之路。