何種情況會(huì)收到Show Cause Letter?

莫納什大學(xué)的Show Cause Letter通常是在以下幾種情況下發(fā)出的：

連續(xù)兩個(gè)學(xué)期掛科率超過(guò)50%：如果你在連續(xù)兩個(gè)學(xué)期內(nèi)，掛科課程的比例超過(guò)50%，學(xué)校會(huì)要求你提供解釋。

同一門(mén)課程多次未通過(guò)：如果你在同一門(mén)課程中出現(xiàn)兩次或多次不及格，學(xué)校會(huì)要求你說(shuō)明情況。

出勤率不足：出勤率是學(xué)校學(xué)術(shù)要求的重要部分，如果你的出勤率低于學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)?？赡軙?huì)發(fā)出警告信。

違反注冊(cè)條件：如未按時(shí)選課或未遵循學(xué)校的注冊(cè)要求。

在允許的最大時(shí)間內(nèi)未完成課程：如果你在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成學(xué)業(yè)，也可能會(huì)收到勸退信。

如何回應(yīng)Show Cause Letter?

一旦收到Show Cause Letter，你必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出回應(yīng)。如果沒(méi)有回應(yīng)，學(xué)校會(huì)默認(rèn)你接受勸退的決定。因此，及時(shí)、充分地回應(yīng)非常重要。以下是回應(yīng)步驟：

(1)捋清楚成績(jī)單，了解WAM

首先，仔細(xì)檢查你的成績(jī)單，了解自己當(dāng)前的WAM(Weighted Average Mark，學(xué)分加權(quán)平均分)。通過(guò)查看成績(jī)單，可以清楚地知道哪些課程未通過(guò)，以及可能導(dǎo)致掛科的原因。清楚地了解自己的學(xué)術(shù)狀況是回應(yīng)信函的基礎(chǔ)。

(2)解釋掛科原因

在回應(yīng)信中，解釋你掛科的具體原因非常關(guān)鍵。你可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明：

個(gè)人原因：如果是因?yàn)榻】祮?wèn)題、家庭突發(fā)情況或個(gè)人壓力導(dǎo)致學(xué)習(xí)困難，可以在信中說(shuō)明并附上相關(guān)的證明材料。

課程難度：如果課程本身較難，或者你未能充分適應(yīng)學(xué)習(xí)環(huán)境，可以在信中表述。盡量提供具體例子或數(shù)據(jù)，說(shuō)明你的努力過(guò)程。

學(xué)習(xí)方式問(wèn)題：如果你覺(jué)得自己在時(shí)間管理或?qū)W習(xí)方法上存在問(wèn)題，應(yīng)該誠(chéng)實(shí)地指出，并表明你已經(jīng)意識(shí)到這些問(wèn)題，并且愿意改進(jìn)。

(3)解釋你已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施

如果你已經(jīng)在學(xué)期中采取了一些補(bǔ)救措施，例如參加輔導(dǎo)課程、請(qǐng)教導(dǎo)師、調(diào)整學(xué)習(xí)方法等，要在信中提及這些措施。并且，說(shuō)明這些措施為什么沒(méi)有產(chǎn)生預(yù)期的效果。讓學(xué)校知道你并非不重視學(xué)習(xí)，而是遇到了一些困難，且已經(jīng)付出了努力。

(4)制定未來(lái)的學(xué)習(xí)規(guī)劃

學(xué)校收到的Show Cause Letter回應(yīng)中最關(guān)鍵的一部分是你如何規(guī)劃未來(lái)的學(xué)習(xí)。你需要：

明確目標(biāo)：解釋你已經(jīng)意識(shí)到目前學(xué)術(shù)表現(xiàn)的不足，并為未來(lái)制定明確的改進(jìn)目標(biāo)。

改進(jìn)計(jì)劃：提供具體的行動(dòng)計(jì)劃，說(shuō)明你將在未來(lái)如何改進(jìn)自己的學(xué)習(xí)方法，提升學(xué)術(shù)表現(xiàn)。例如，你可以提出將參加學(xué)術(shù)輔導(dǎo)、學(xué)習(xí)小組，或者尋求額外的支持來(lái)幫助你克服學(xué)習(xí)難題。

學(xué)習(xí)態(tài)度：表明你對(duì)學(xué)業(yè)的認(rèn)真態(tài)度，以及通過(guò)哪些方法來(lái)提高學(xué)習(xí)效率和成績(jī)。

(5)表達(dá)學(xué)習(xí)態(tài)度和能力

學(xué)校希望看到的是你積極的態(tài)度和改進(jìn)的決心。你需要在回應(yīng)信中明確表達(dá)，你已經(jīng)充分意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性，并且做好了改進(jìn)的準(zhǔn)備。強(qiáng)調(diào)自己對(duì)學(xué)業(yè)的承諾和未來(lái)取得成功的決心，展示你不僅能克服眼前的困難，而且能在未來(lái)的學(xué)習(xí)中表現(xiàn)出色。

注意事項(xiàng)

在回應(yīng)Show Cause Letter時(shí)，還需要注意以下幾點(diǎn)：

按時(shí)提交回應(yīng)：學(xué)校通常會(huì)規(guī)定一個(gè)時(shí)間段來(lái)回應(yīng)Show Cause Letter。務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交完整的回應(yīng)，否則學(xué)?？赡苤苯影凑占榷鞒虉?zhí)行勸退。

誠(chéng)實(shí)且有理有據(jù)：在回應(yīng)信中，要確保所有的解釋和說(shuō)明都是實(shí)事求是的，并且提供充足的證據(jù)來(lái)支持你的說(shuō)法。例如，健康問(wèn)題可以附上醫(yī)生證明，個(gè)人困難可以附上相關(guān)情況的證明材料。

注意格式與禮儀：回應(yīng)信件時(shí)，保持專(zhuān)業(yè)性，確保語(yǔ)氣正式且禮貌。清晰、簡(jiǎn)潔地表達(dá)你的想法，不要過(guò)于冗長(zhǎng)或情緒化。

其他補(bǔ)救措施

除了通過(guò)Show Cause Letter的回應(yīng)，你還可以考慮以下幾種補(bǔ)救措施：

學(xué)術(shù)輔導(dǎo)：若你在學(xué)術(shù)上遇到困難，可以尋求學(xué)校提供的學(xué)術(shù)輔導(dǎo)服務(wù)，幫助你提升學(xué)習(xí)效果。

課程調(diào)整：如果發(fā)現(xiàn)自己選課不當(dāng)，可以考慮與學(xué)術(shù)導(dǎo)師或輔導(dǎo)員溝通，調(diào)整課程或?qū)W習(xí)計(jì)劃。

情感支持：如果你遇到了個(gè)人問(wèn)題，學(xué)校的心理輔導(dǎo)服務(wù)可以為你提供必要的支持，幫助你減輕壓力，提升學(xué)術(shù)表現(xiàn)。

總結(jié)

莫納什大學(xué)的Show Cause Letter是一個(gè)嚴(yán)肅的學(xué)術(shù)警告，但它并不意味著學(xué)業(yè)的終結(jié)。通過(guò)及時(shí)、充分的回應(yīng)，并制定切實(shí)可行的改進(jìn)計(jì)劃，你可以爭(zhēng)取到繼續(xù)學(xué)業(yè)的機(jī)會(huì)。記住，最重要的是誠(chéng)實(shí)、專(zhuān)業(yè)并具體地回應(yīng)學(xué)校，展示你改善的決心和未來(lái)的努力方向。