report的結(jié)構(gòu)通常包括內(nèi)容提要、引言、正文和結(jié)論，還常常配有標題頁、目錄和參考文獻。

　　不同的report格式包括學術report、商業(yè)report和科學report，每種格式都針對特定的目的、受眾和寫作風格進行了調(diào)整。

　　了解如何撰寫report需要注重條理安排，使用標題和副標題以使內(nèi)容清晰明了，并遵循目標受眾的具體指導方針或要求。

　　撰寫report的關鍵步驟包括選擇主題、進行研究、撰寫主題陳述、準備提綱、起草初稿、修改和校對。

　　report是傳達關于任何主題的事實和見解的有效方式，但如果沒有恰當?shù)闹笇В莆杖绾巫珜憆eport可能具有挑戰(zhàn)性。在此，海馬課堂列出了一些report的寫作指南，以幫助你充滿自信地寫出清晰且有說服力的report。

　　同時針對有輔導需求的留學生，可以隨時與我們7×24小時在線客服進行溝通哦。

　　report中應包含哪些內(nèi)容?

　　對于report中應包含哪些內(nèi)容并沒有嚴格的規(guī)定。每一所學校、公司、實驗室、任務負責人以及老師都可以根據(jù)他們的獨特需求來確定report的格式。不過，一般來說，要留意以下這些常見的要求 —— 它們出現(xiàn)的頻率往往很高：

　　1.標題頁：正式的report通常會使用標題頁來讓內(nèi)容更加有條理。如果一個人需要閱讀多篇report，標題頁能讓他們更方便地對report進行區(qū)分和管理。

　　2.目錄：和書籍一樣，目錄可以幫助讀者快速定位到他們感興趣的章節(jié)。

　　3.頁碼：在撰寫篇幅較長的report時，標注頁碼是一種常見的規(guī)范做法，這樣可以確保在出現(xiàn)頁碼混亂或印刷錯誤的情況下，頁面仍能保持正確的順序。

　　4.標題和副標題：report通常會被分成多個部分，并配有標題和副標題，以便于讀者瀏覽和快速查找信息。

　　5.引用：report中的引用能確保對信息來源給予恰當?shù)恼f明，同時也有助于維護report的可信度，所以一定要按照推薦的引用規(guī)范來進行格式編排，以保證格式的一致性。

　　6.參考文獻頁：report結(jié)尾處的參考書目會列出你獲取信息的其他來源的相關信息以及版權(quán)信息。

　　撰寫report的七個步驟

　　1.根據(jù)任務要求選擇主題

　　在開始撰寫之前，你需要選定report的主題。通常情況下，大多數(shù)商業(yè)report的主題是由他人指定的，而科學report的主題則是由工作性質(zhì)預先決定的。如果是這樣，你可以跳過這一步，進行下一步。

　　但如果像許多學術report那樣，由你自己來選擇主題，那么這就是寫作過程中最關鍵的步驟之一。盡量選擇符合以下兩個標準的主題：

　　有足夠的資料：選擇一個既不過于寬泛也不過于具體的主題。你需要有足夠的信息來充實report內(nèi)容，而無需刻意湊字數(shù)，但也不能多到無法涵蓋所有要點。

　　你對其感興趣：雖然這不是一個嚴格的要求，但對主題感興趣確實能夠提高report的質(zhì)量。

　　在選擇主題時，要牢記任務說明，包括篇幅要求。

　　2.開展研究

　　對于商業(yè)report和科學report，研究內(nèi)容通常來自你自己的工作成果，或者由公司提供 —— 盡管這兩類report也都需要大量挖掘外部資料。

　　對于學術論文而言，除非要求使用課堂資料，否則大部分情況下都需要你自己去進行研究。這就是為什么選擇合適的主題如此重要的原因之一;如果你選擇的主題沒有足夠的可用研究資料，那你很難順利完成report。

　　關鍵在于只查找可靠的資料來源，比如：官方文件、其他report、研究論文、案例分析、知名作者撰寫的書籍等等。你可以放心使用其他類似report中引用的研究資料。通過搜索引擎，你可以在網(wǎng)上找到大量信息，但在緊急情況下，去一趟圖書館也會有所幫助。

　　3.撰寫主題陳述

　　在進一步開展寫作之前，先撰寫一個主題陳述，這有助于你構(gòu)思report的主旨。就像段落中的主題句一樣，主題陳述總結(jié)了你寫作(在這里是report)的主要觀點。

　　一旦你收集了足夠的研究資料，你應該能在這些信息中發(fā)現(xiàn)一些趨勢和規(guī)律。如果這些規(guī)律能推斷或引出一個更重要、更具統(tǒng)領性的觀點，那就是你的主題陳述。

　　例如，假設你正在撰寫一份關于快餐業(yè)員工工資的report。那么，你的主題陳述可能是這樣的：“盡管過去工資與生活費用相當，但在多年的停滯之后，現(xiàn)在的工資已經(jīng)不夠用了。” 從這一主題陳述出發(fā)，report的其余部分將通過充足的證據(jù)和支持性論據(jù)來詳細闡述這一觀點。

　　4.準備提綱

　　對于各類寫作，我們都建議撰寫提綱，而對于強調(diào)條理性的report來說，提綱尤其有用。由于report通常會按標題和副標題進行劃分，一份完善的提綱可以確保你在寫作過程中不偏離主題，且不會遺漏任何內(nèi)容。

　　在研究階段，當你開始發(fā)現(xiàn)資料中的規(guī)律和趨勢時，就應該開始構(gòu)思提綱了。如果你遇到困難，試著列出所有你想要提及的要點、細節(jié)和證據(jù)。看看能否將它們歸入一般類別和具體類別，然后將這些類別轉(zhuǎn)化為標題和副標題。

　　5.撰寫初稿

　　撰寫初稿，也就是第一稿，通常是最耗時的步驟。在這一步，你要把研究所得的所有信息轉(zhuǎn)化為文字。為了避免不知所措，你可以按照提綱一步一步來，確保不會不小心遺漏任何內(nèi)容。

　　不要害怕犯錯，這是撰寫初稿的首要原則。期望初稿完美無缺會給自己帶來很大壓力。相反，以自然、輕松的方式寫作，把對具體細節(jié)的關注，比如選詞和糾錯，留到后面。反正最后兩個步驟就是做這些的。

　　6.修改和編輯report

　　初稿完成后，就該回過頭來修改你在第一步中忽略的錯誤了。(在重新投入修改之前，給自己一些時間間隔會有幫助，這樣你就能以全新的視角看待report。至少應該稍微休息一下，從撰寫初稿的狀態(tài)中放松出來。)

　　我們建議首先通讀report，查找是否存在重大問題，比如是否需要刪減或調(diào)整整句、整段的內(nèi)容。有時，你會發(fā)現(xiàn)自己的數(shù)據(jù)不一致，或者對某個關鍵證據(jù)理解有誤。這正是修正 “宏觀層面” 錯誤并根據(jù)需要重寫較長段落的好時機。

　　7.校對并檢查錯誤

　　最后，花點時間對report進行最后一次審閱，優(yōu)化用詞并檢查語法或拼寫錯誤是很有必要的。在上一步中你檢查了 “宏觀層面” 的錯誤，而在這里，你要查找具體的、甚至是很細微的問題。