提出申訴前的初步討論

　　在任何情況下，學(xué)生都不得質(zhì)疑評(píng)審人員的學(xué)術(shù)判斷，任何基于此類理由的申訴都將被駁回。(請注意——不同意相關(guān)機(jī)構(gòu)的決定并不構(gòu)成提出申訴的充分理由，除非你有明確證據(jù)支持你申訴所依據(jù)的理由。)

　　時(shí)間限制

　　你應(yīng)直接向?qū)W院(通常是學(xué)院教育經(jīng)理)提出申訴，并應(yīng)在相關(guān)機(jī)構(gòu)作出決定后20個(gè)工作日內(nèi)提出，以便在初步階段討論此事。如果你希望對補(bǔ)考(通常在7月/8月/9月舉行)的成績提出申訴，必須在成績公布后5個(gè)工作日內(nèi)提出。在此階段，填寫一份申訴請求表格是有幫助的，這樣學(xué)院能清楚你所提交的申訴理由與證據(jù)。

　　在正式提交申訴之前，應(yīng)考慮以下事項(xiàng)：

　　· 明確你正在提出申訴，并且某些程序?qū)?huì)啟動(dòng)

　　· 認(rèn)識(shí)到你個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，并參考《學(xué)生指導(dǎo)文件》，該文件可在SUSSED的學(xué)生資源網(wǎng)絡(luò)中找到

　　· 與學(xué)院中適當(dāng)人員討論你的情況——這可能是你的個(gè)人/輔導(dǎo)導(dǎo)師、課程/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、學(xué)院教育經(jīng)理、導(dǎo)師、指導(dǎo)小組成員

　　· 嘗試在初步階段與你所涉及的人員直接解決問題

　　· 明確你希望提出申訴的理由

　　· 明確你所期望的結(jié)果

　　· 如果你需要支持，請向SUAIC的顧問尋求免費(fèi)的、獨(dú)立的、專業(yè)的指導(dǎo)

　　· 鼓勵(lì)你在被要求參加學(xué)院會(huì)議時(shí)，帶上一位SUAIC團(tuán)隊(duì)成員陪同

　　如有可能，盡快、有效地解決問題符合所有人的利益。

　　初步討論后，應(yīng)將會(huì)議結(jié)果記錄交給學(xué)院教育經(jīng)理。如果你與參加會(huì)議的學(xué)院人員都能就會(huì)議結(jié)果達(dá)成一致，雙方應(yīng)簽字確認(rèn)該記錄。如果雙方無法就會(huì)議結(jié)果達(dá)成一致，則你們各自可提交一份單獨(dú)的記錄。該/這些初步會(huì)議記錄將作為完成此階段流程的證據(jù)，存檔于你的個(gè)人記錄中。

　　初步討論可能的結(jié)果如下：

　　· 相關(guān)機(jī)構(gòu)接受你的申訴理由，并對原決定作出有利于你的修改

　　· 你決定不提出正式申訴

　　· 你決定提出正式申訴，并在通常于收到相關(guān)決定通知后20個(gè)工作日內(nèi)，向相關(guān)學(xué)院教育經(jīng)理提交申訴請求表格

　　學(xué)術(shù)申訴流程

　　如果你決定提出正式申訴，你需要填寫并提交一份《申訴請求表》。你可以網(wǎng)頁中找到該表格：http://www.calendar.soton.ac.uk/sectionIV/student-appeals.html

　　任何提出正式申訴的學(xué)生必須已在初步階段向?qū)W院尋求過建議。

　　在填寫《學(xué)術(shù)申訴請求表》時(shí)請注意以下幾點(diǎn)：

　　1.確保你在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用規(guī)定表格提交申訴

　　2.請保留一份表格副本

　　3.申訴只能由你本人提出，不能由代表或親屬代為提交

　　4.你可以在線填寫表格，但需打印出來以手寫簽名

　　5.請確保將表格發(fā)送給正確的人員

　　6.你在申訴過程中可能需要具體支持或建議，請聯(lián)系SUAIC

　　收到你的《申訴請求表》后，相關(guān)學(xué)院教育經(jīng)理將盡快確認(rèn)收到。在初步討論已進(jìn)行(需提供會(huì)議簽字記錄)且你已提交支持申訴的證據(jù)的前提下，相關(guān)學(xué)院教育經(jīng)理通常會(huì)在收到表格后的20個(gè)工作日內(nèi)召開一次學(xué)術(shù)申訴小組會(huì)議。

　　學(xué)術(shù)申訴小組通常由以下人員組成：

　　小組主席：來自其他學(xué)院的副院長

　　來自你所在學(xué)院的院長指定人員(通常為副院長，未曾擔(dān)任你的導(dǎo)師，且未通過小組授課、項(xiàng)目/論文指導(dǎo)等與你有個(gè)人接觸)

　　學(xué)院高級(jí)職員中的另一名成員(同樣未擔(dān)任你的導(dǎo)師，與你無個(gè)人接觸)

　　如有必要，可能另有一名大學(xué)成員和/或來自相關(guān)專業(yè)的外部代表，前提是他們未參與過你的案件

　　學(xué)院將在可能的情況下遵守規(guī)定時(shí)間。如遇特殊情況無法遵守時(shí)間安排，將另行通知你。學(xué)院應(yīng)及時(shí)向你通報(bào)申訴進(jìn)展。

　　學(xué)術(shù)申訴小組會(huì)議的可能結(jié)果：

　　1.支持你的申訴，并同意實(shí)施你所尋求的結(jié)果

　　2.支持你的申訴，但提出其他可行結(jié)果

　　3.駁回你的申訴

　　你將收到你所在學(xué)院院長(或其指定人員)出具的書面報(bào)告和決定，確認(rèn)學(xué)術(shù)申訴小組的裁定結(jié)果。

　　如果學(xué)術(shù)申訴小組未支持你的申訴，且你能提供證據(jù)滿足下列一項(xiàng)或兩項(xiàng)條件，你可以選擇向參議院申訴委員會(huì)提出上訴：

　　1.你擁有在學(xué)術(shù)申訴小組會(huì)議時(shí)尚未掌握的新證據(jù)

　　2.在學(xué)術(shù)申訴小組審理過程中存在重大程序失誤

　　理解申訴條例

　　1.預(yù)計(jì)時(shí)間限制

　　這些時(shí)間限制已被寫入大學(xué)現(xiàn)行的規(guī)定中。若有可能，教職員工與學(xué)生都應(yīng)遵守這些截止時(shí)間;若無法遵守，雙方都應(yīng)在適當(dāng)時(shí)間內(nèi)提供合理理由。

　　申訴申請表應(yīng)在收到相關(guān)機(jī)構(gòu)決定通知后20個(gè)工作日內(nèi)填寫并提交至相關(guān)院系的教育經(jīng)理處。如果你希望對補(bǔ)考結(jié)果提出申訴(這些補(bǔ)考通常在7月、8月或9月舉行)，則通常應(yīng)在成績公布后5個(gè)工作日內(nèi)提交申訴申請表。

　　請注意，工作日包括周一至周五，不包括大學(xué)法定休校日、銀行假日或周六周日。

　　在正式提交至學(xué)術(shù)申訴小組或參議院申訴委員會(huì)前，與院系進(jìn)行初步討論

　　2.學(xué)術(shù)申訴的確認(rèn)

　　由教職員工確認(rèn)收到學(xué)生的學(xué)術(shù)申訴。由于申訴有時(shí)間限制，教職員工應(yīng)盡快回復(fù)學(xué)生，并盡快確認(rèn)收到申訴申請表，以便及時(shí)成立學(xué)術(shù)申訴小組。應(yīng)始終保持學(xué)生知情。同樣，教職員工應(yīng)盡快確認(rèn)收到提交至參議院申訴委員會(huì)的申請表，并及時(shí)組織相關(guān)會(huì)議，學(xué)生應(yīng)始終保持知情。

　　3.與學(xué)生的會(huì)面

　　學(xué)生出席學(xué)術(shù)申訴小組會(huì)議。

　　4.將決定通知學(xué)生

　　通常應(yīng)盡快安排會(huì)議并告知學(xué)生。學(xué)術(shù)申訴小組通常會(huì)在20個(gè)工作日內(nèi)安排會(huì)議，并在會(huì)議后5個(gè)工作日內(nèi)通知學(xué)生決定，除非另有通知。參議院申訴委員會(huì)將審查新信息，院系應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)回應(yīng)。如有聽證的理由，通常會(huì)在25個(gè)工作日內(nèi)安排會(huì)議，并在會(huì)議后5個(gè)工作日內(nèi)告知學(xué)生決定，除非另有通知。

　　5.轉(zhuǎn)至下一階段 —— 學(xué)生需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請

　　盡快提出申請。通常應(yīng)在收到學(xué)術(shù)申訴小組決定后的20個(gè)工作日內(nèi)提出。如果學(xué)生希望將案件提交至獨(dú)立申訴審查辦公室(OIA)，必須在大學(xué)出具《申訴程序完成函》日期起3個(gè)月內(nèi)提出。

　　如果你未能在申訴程序規(guī)定的截止時(shí)間內(nèi)采取行動(dòng)，可能無法繼續(xù)使用大學(xué)的內(nèi)部投訴機(jī)制。你可以提交錯(cuò)過截止日期的合理理由，大學(xué)可能會(huì)對此進(jìn)行審查并予以接受。