第一步：在開始申請之前

　　在你開始申請 Late Deletion 之前，你應(yīng)當(dāng)檢查自己的資格。

　　如果你是研究生，我們建議你在申請前與所在院系溝通，以便他們解釋 Late Deletion 可能對你的課程和學(xué)習(xí)進(jìn)度產(chǎn)生的影響。

　　你不會被要求解釋你的具體情況。

　　即使作為研究生你可能不會參加講座，你仍需在你學(xué)習(xí)的學(xué)期或季度的講座最后一天之前申請 Late Deletion。

　　不符合 Late Deletion 資格

　　如果你不符合 Late Deletion 的資格，如果退課截止日期未過，你可能仍然可以申請退課。

　　第二步：開始申請

　　如果你符合 Late Deletion 申請資格，你可以填寫《Late Application to Delete Courses (AS-47)》表格。

　　申請 Late Deletion 時(shí)，你必須提供：

　　①一份申請信(Cover letter)

　?、谥С中宰C據(jù)(Supporting evidence)

　　如果你正在經(jīng)歷特殊情況，我們建議在申請 Late Deletion 前聯(lián)系 Te Papa Manaaki, Campus Care。

　　或者，你也可以咨詢其他獨(dú)立專業(yè)顧問。

　　1.申請信

　　你的申請信必須包括：

　?、倌闾厥馇闆r發(fā)生的日期

　　②對你特殊情況的說明

　?、圻@些特殊情況對你繼續(xù)學(xué)習(xí)能力的影響

　　2.支持性證據(jù)

　　你的申請必須包括來自獨(dú)立專業(yè)顧問的支持性證據(jù)。沒有這些證據(jù)，你的申請不能被接受和批準(zhǔn)。

　　獨(dú)立專業(yè)顧問可以是：

　?、籴t(yī)生

　?、谧稍儙?/p>

　　你的支持性證據(jù)必須驗(yàn)證你的特殊情況及這些情況對你的影響。

　　你的支持性證據(jù)必須包括關(guān)于你是否能夠繼續(xù)當(dāng)前學(xué)習(xí)的具體建議。

　　如果你申請減輕學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)，即刪除部分但非全部課程，你的支持性證據(jù)必須明確建議這樣做。

　　僅提供情況本身的證據(jù)是不夠的。你必須提供支持性證據(jù)，說明這些情況對你繼續(xù)學(xué)習(xí)能力的影響。

　　3.缺失證據(jù)

　　如果你未提供申請信和/或來自獨(dú)立專業(yè)顧問的支持性證據(jù)，你將被要求提供額外證據(jù)以支持你的申請。

　　如果在五個(gè)工作日內(nèi)未提供這些證據(jù)，你的申請可能會被拒，因?yàn)樘幚韺⒒谀闵暾垥r(shí)提供的信息和證據(jù)進(jìn)行。

　　4.處理時(shí)間

　　一旦收到你的 Late Deletion 申請及支持性證據(jù)，我們的目標(biāo)是在十個(gè)工作日內(nèi)處理你的申請。

　　第三步：評估你的申請

　　提交申請后，你將收到一封發(fā)送到學(xué)生郵箱的郵件，確認(rèn)已收到你的完整申請。

　　你的申請將根據(jù)你提供的信息和證據(jù)進(jìn)行評估。

　　評估內(nèi)容包括：

　?、倌愕那闆r是否超出你的控制范圍

　?、谀愕那闆r是否對你完成課程產(chǎn)生了重大影響

　　③是否提供了足夠來自獨(dú)立專業(yè)顧問的證據(jù)

　　提供足夠的信息和證據(jù)支持你的申請非常重要。

　　如果你提供的信息和/或證據(jù)：

　?、俨粔虺浞?/p>

　　②日期有誤

　?、蹧]有清楚說明特殊情況對學(xué)習(xí)的影響

　　你可能會被要求提供額外信息。

　　如果被要求提供額外信息，你必須在被要求后的五個(gè)工作日內(nèi)提交所需信息。

　　請注意，如果信息或證據(jù)不足，你的申請可能會被拒。

　　第四步：由高級評估服務(wù)人員審核申請

　　在 Late Deletion 申請被評估后，你的申請將由高級評估服務(wù)人員進(jìn)行審核。

　　該工作人員將確認(rèn)你的特殊情況是否符合 Late Deletion 的要求。

　　如果你的情況和證據(jù)達(dá)到批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，你的申請將被批準(zhǔn)。

　　他們還會檢查你是否符合部分退款資格。

　　請注意，部分退款取決于你提交申請的時(shí)間。更多信息請參見《Late Deletion 的費(fèi)用與退款》。

　　第五步：申請結(jié)果

　　一旦高級評估服務(wù)人員最終確定你的申請結(jié)果，你將收到發(fā)送到學(xué)生郵箱的郵件。

　　1.批準(zhǔn)

　　如果你的 Late Deletion 申請被批準(zhǔn)，且無未繳費(fèi)用，該變更將應(yīng)用到你的學(xué)生記錄中。

　　你的課程將會被退掉(Dropped)。

　　你將收到包含結(jié)果信的郵件，確認(rèn)課程已被退掉。

　　對于賬戶上的未繳費(fèi)用，結(jié)果信將列明應(yīng)付金額及繳費(fèi)方式。在清繳費(fèi)用之前，Late Deletion 無法處理。

　　如果你符合部分退款資格，該退款將同時(shí)處理。

　　請注意：

　?、俨糠滞丝钊Q于你在學(xué)期或季度中提交申請的時(shí)間

　?、趯W(xué)生服務(wù)費(fèi)不予退款

　　③如果你是國際學(xué)生，建議聯(lián)系國際學(xué)生顧問討論你的選項(xiàng)。

　　如果你已刪除課程且不再希望在課程中活躍，你可以申請 Programme deletion。

　　2.未批準(zhǔn)

　　如果你的 Late Deletion 申請被拒，你可以對決定提出申訴。

　　你必須在收到申請結(jié)果的一個(gè)月內(nèi)提出申訴。

　　你必須提供任何額外證據(jù)以供考慮。

　　申訴結(jié)果確定后，決定為最終決定，這意味著你不能再進(jìn)一步申訴。

　　如果你的 Late Deletion 申請被拒，你仍可能在退課截止日期未過的情況下申請退課。