一、香港中文大學(xué)申訴流程

成績(jī)申訴由各研究生部的評(píng)估小組處理。然而，我們建議希望提出成績(jī)申訴的學(xué)生首先與負(fù)責(zé)的老師聯(lián)系，并與他/她討論雙方的期望，這將為雙方提供一個(gè)機(jī)會(huì)，審查考卷或任何其他被評(píng)估的學(xué)生作業(yè)形式，以及相關(guān)的課程評(píng)估計(jì)劃和其他規(guī)則和制度。如果通過這種方式不能達(dá)成雙方都能接受的解決方案。

如果雙方不能通過這一非正式程序達(dá)成一致，學(xué)生可以通過研究生院向評(píng)估小組提交正式的成績(jī)申訴。

如果雙方不能通過非正式程序達(dá)成一致，學(xué)生可以在以下時(shí)間內(nèi)通過研究生部或研究生部主任向評(píng)估小組提出正式的成績(jī)申訴。

在有關(guān)課程的成績(jī)公布日的兩周內(nèi)，通過研究生部或研究生部主任向評(píng)估小組提交正式的成績(jī)申訴。在此期限過后，將不接受成績(jī)復(fù)核的申訴。

二、如何寫申訴信

1.算術(shù)錯(cuò)誤或其他事實(shí)錯(cuò)誤

這種理由通常很容易解釋，例如，你的評(píng)估分?jǐn)?shù)加起來是55%，但你的模塊分?jǐn)?shù)是50%，或者你的反饋說你沒有包括圖表，而你有。你不能要求對(duì)你的論文進(jìn)行重新評(píng)分，但你可以解釋說你擔(dān)心分?jǐn)?shù)可能沒有被正確地加起來。注意不要讓人覺得你在挑戰(zhàn)學(xué)術(shù)判斷，否則你的上訴可能會(huì)被駁回。

2.評(píng)估過程中的不規(guī)范行為

你必須解釋：

在評(píng)估過程中和/或與你上訴的評(píng)估有關(guān)的書面指示或建議中存在哪些不規(guī)范之處;

它是如何對(duì)評(píng)估結(jié)果產(chǎn)生不利影響的;

如果考試委員會(huì)知道，為什么他們的決定是不合理的。如果你不知道考試委員會(huì)是否知道該違規(guī)行為，你可以在你的上訴中說明這一點(diǎn)，并解釋為什么他們的決定是不合理的，如果他們知道。

3.情有可原的情況

對(duì)于以此為由提出的上訴，你需要說明兩點(diǎn)：

a.第一部分要求你概述你的情有可原的情況，以及它們?cè)谀闵显V的評(píng)估中對(duì)你的影響。這意味著你需要

解釋你的情況，并解釋它們?nèi)绾畏洗髮W(xué)對(duì)嚴(yán)重和特殊以及不可避免或不可預(yù)見的定義;以及

解釋你的情況的時(shí)間順序，包括任何關(guān)鍵日期。如果這些情況在時(shí)間上與你上訴的評(píng)估不接近，你必須解釋這些情況如何繼續(xù)對(duì)你的學(xué)業(yè)成績(jī)產(chǎn)生影響;以及

準(zhǔn)確說明這些情況是如何影響你的學(xué)習(xí)能力和正常水平的表現(xiàn)的。你是否耽誤了時(shí)間?你是否無法集中精力或保留信息?在讀者對(duì)你或你的案件一無所知的情況下，讓你的上訴書讀者來推斷你的情況的影響是有風(fēng)險(xiǎn)的。

b.下一節(jié)問你是否在學(xué)校規(guī)定的截止日期前用情有可原表格向考試委員會(huì)報(bào)告你的情況。

如果是，你必須解釋這些情況是被接受還是被拒絕。如果接受，你必須解釋為什么考試委員會(huì)隨后采取的行動(dòng)是不合理的。如果被拒絕，你必須解釋為什么拒絕的決定是不合理的。

如果不接受，你必須提供充分的理由說明為什么你不能及時(shí)報(bào)告你的情況。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，這是大多數(shù)上訴失敗的地方： 如果你給出的理由被認(rèn)為不夠充分，你的上訴將被駁回，你的情況將不會(huì)被考慮?？紤]你在這里寫的內(nèi)容以及你如何解釋你的理由，這一點(diǎn)非常重要。大學(xué)不是在問你為什么 "沒有 "報(bào)告，而是問你為什么 "不能"。

確保你在寫上訴書時(shí)，內(nèi)容清晰易讀，并緊扣相關(guān)要點(diǎn)。結(jié)構(gòu)上要使每一點(diǎn)都在一個(gè)單獨(dú)的段落中，并與相關(guān)證據(jù)相聯(lián)系。由你來解釋你如何在一個(gè)或多個(gè)允許的理由下有一個(gè)可論證的案件。不要冒著你的觀點(diǎn)被情緒化或在太多不相關(guān)的細(xì)節(jié)中丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

4.撰寫上訴書的提示

不幸的是，大多數(shù)的學(xué)術(shù)上訴都不成功。常見的錯(cuò)誤包括

a.未能解決關(guān)鍵點(diǎn);

b.未能確定合理的論據(jù);

c.證據(jù)不充分;

d.不相關(guān)的證據(jù);

e.脆弱的論點(diǎn)泛濫;

f.寫作技巧不佳;

g.語氣不對(duì)(如攻擊性或指責(zé)性);

h.上訴聲明太短;

i.上訴聲明太長(zhǎng)，而且;

j.上訴聲明缺乏結(jié)構(gòu)。

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