一、我如何申請(qǐng)學(xué)術(shù)申訴?

(a)在申請(qǐng)申訴之前

在申請(qǐng)學(xué)術(shù)申訴之前，您(即申請(qǐng)申訴的學(xué)生)可以先請(qǐng)求原決策者重新審視他們的決定。您可以直接聯(lián)系決策者。這可能并不總是合適或可能，這取決于誰(shuí)做出了原始決定。

如果原決策者不是院長(zhǎng)(無(wú)論是執(zhí)行院長(zhǎng)還是研究生院長(zhǎng))，則必須要求院長(zhǎng)在申訴前審核決定。您應(yīng)直接聯(lián)系相關(guān)院長(zhǎng)，并說(shuō)明您正在請(qǐng)求審核決定。您應(yīng)盡可能詳細(xì)地解釋您請(qǐng)求審核的原因。院長(zhǎng)可能會(huì)指派另一個(gè)人進(jìn)行審核。在做出原始決定后應(yīng)盡快提出此請(qǐng)求，不合理的延遲可能意味著院長(zhǎng)可以拒絕審核請(qǐng)求。這樣的拒絕本身可以成為提交給學(xué)術(shù)申訴委員會(huì)申訴的主題。

這個(gè)過(guò)程對(duì)于特別關(guān)注申請(qǐng)是不同的，必須轉(zhuǎn)交給特別關(guān)注小組主席(而不是院長(zhǎng))。任何這樣的轉(zhuǎn)交請(qǐng)求應(yīng)通過(guò)電子郵件發(fā)送給大學(xué)的申訴和學(xué)術(shù)流程顧問(wèn)。

(b) 申請(qǐng)申訴許可

如果在院長(zhǎng)或特別關(guān)注小組主席的審核后，原決定仍然有效，您可以申請(qǐng)獲得學(xué)術(shù)申訴的許可。所有申訴申請(qǐng)必須以書(shū)面形式提交給大學(xué)的申訴和學(xué)術(shù)流程顧問(wèn)。您必須在被通知院長(zhǎng)或特別關(guān)注小組主席的決定后的十個(gè)工作日內(nèi)提交申請(qǐng)。通知是指結(jié)果通知到您的電子郵件地址。只有在特殊情況下才會(huì)接受延遲的申請(qǐng)。

為了獲得申訴許可，您必須證明：(1)在決定方面可能存在流程違規(guī);(2)您有新的證據(jù)或信息，在做出決定時(shí)無(wú)法獲得;(3)決定是明顯不公正的。在學(xué)術(shù)進(jìn)展的申訴中，您不需要證明這些。

決定明顯不公正是指它明顯不公正，例如當(dāng)其影響與作出決定的原因不成比例時(shí)。

您的申請(qǐng)必須包括以下內(nèi)容：

• 原始決定及其審核的詳細(xì)信息;

• 決定給您帶來(lái)的學(xué)術(shù)劣勢(shì);

• 申訴的理由;

• 情況如何滿足以下三個(gè)要求中的至少一個(gè);以及

• 支持您立場(chǎng)的任何書(shū)面證據(jù)。

在申訴許可申請(qǐng)中提供書(shū)面證據(jù)非常重要。您有責(zé)任獲取并提供任何支持證據(jù)。學(xué)術(shù)申訴委員會(huì)可能不會(huì)允許您在聽(tīng)證會(huì)上提供您之前未提供的文件證據(jù)。

如果提供醫(yī)學(xué)證據(jù)，則應(yīng)由合格的醫(yī)學(xué)從業(yè)者提交。如果您居住在海外，則必須將任何醫(yī)學(xué)證據(jù)翻譯成英文，并提交經(jīng)過(guò)認(rèn)證的翻譯。大學(xué)可能會(huì)進(jìn)行檢查以確保提交的所有證據(jù)都是真實(shí)的。

如果需要申訴許可，學(xué)術(shù)申訴委員會(huì)將會(huì)召開(kāi)會(huì)議并考慮您的申請(qǐng)。您不需要參加此次會(huì)議。如果委員會(huì)拒絕授予許可，則大學(xué)內(nèi)將沒(méi)有進(jìn)一步的申訴途徑。

二、申訴將如何裁決?

學(xué)術(shù)申訴委員會(huì)是由高級(jí)大學(xué)工作人員和一名學(xué)生代表組成的小組。

如果不需要申訴許可或者委員會(huì)授予了許可，那么委員會(huì)將安排聽(tīng)證會(huì)。您將被告知聽(tīng)證會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。您應(yīng)該出席聽(tīng)證會(huì)，可以由您選擇的代理人代表您，代理人有發(fā)言權(quán)。您也可以有一名支持人陪同，但支持人沒(méi)有發(fā)言權(quán)。在未經(jīng)委員會(huì)主席事先書(shū)面批準(zhǔn)的情況下，您不能選擇任何大學(xué)工作人員或任何涉及申訴的人作為代理人或支持人。在聽(tīng)證會(huì)之前，與委員會(huì)的任何聯(lián)系都應(yīng)通過(guò)委員會(huì)秘書(shū)進(jìn)行。

如果您提前至少兩個(gè)工作日告知委員會(huì)，并提供任何出席證人的姓名，您可以召喚證人。

在聽(tīng)證會(huì)上，委員會(huì)將邀請(qǐng)您向其闡述申訴理由。被申訴決定的人將被邀請(qǐng)回應(yīng)并提供信息。其他工作人員也可能被要求出席并提供信息。委員會(huì)可以隨時(shí)提問(wèn)。通常情況下，您或您的代理人不應(yīng)朗讀已經(jīng)提供給委員會(huì)的材料，因?yàn)槲瘑T會(huì)已經(jīng)熟悉這些材料。

如果委員會(huì)希望獲得更多信息，聽(tīng)證會(huì)可能會(huì)暫停。在聽(tīng)證會(huì)恢復(fù)之前，您可能需要向委員會(huì)提供額外的信息。

如果您未親自出席聽(tīng)證會(huì)，則聽(tīng)證會(huì)可能在您缺席的情況下繼續(xù)進(jìn)行。委員會(huì)將考慮您提供的書(shū)面材料。

在考慮證據(jù)和陳述之后，委員會(huì)將進(jìn)行討論并對(duì)您的案件作出決定。

(a)可能的結(jié)果

通常情況下，在聽(tīng)證會(huì)后的20個(gè)工作日內(nèi)，您將收到正式的申訴結(jié)果通知。通知將解釋委員會(huì)做出決定的原因。如果案件復(fù)雜，可能需要更長(zhǎng)時(shí)間才能通知申訴決定。在這種情況下，您將被告知進(jìn)展情況。

在申訴方面可以做出的決定是：

• 委員會(huì)在所有方面確認(rèn)申訴決定(即之前的決定仍然有效);

• 委員會(huì)在某些方面更改申訴決定;

• 委員會(huì)可能推翻申訴決定。

三、是否有進(jìn)一步的申訴?

如果您對(duì)學(xué)術(shù)申訴委員會(huì)的決定不滿意，那么您可以尋求申請(qǐng)申訴到大學(xué)申訴委員會(huì)。為了獲得許可，您必須證明在第一次申訴中可能存在流程違規(guī)，或者在第一次申訴時(shí)有新的證據(jù)或信息無(wú)法獲得。如果大學(xué)申訴委員會(huì)授予申訴許可，則申訴將由大學(xué)申訴委員會(huì)聽(tīng)取。聽(tīng)證會(huì)的運(yùn)作方式與學(xué)術(shù)申訴委員會(huì)類(lèi)似。

大學(xué)申訴委員會(huì)是由兩名大學(xué)理事會(huì)成員、一名高級(jí)大學(xué)工作人員和一名學(xué)生代表組成的小組。

您必須在被通知學(xué)術(shù)申訴委員會(huì)決定后的十個(gè)工作日內(nèi)提交申訴。通知是指結(jié)果通知到您的電子郵件地址。只有在特殊情況下才會(huì)接受延遲的申請(qǐng)。

大學(xué)申訴委員會(huì)的決定是最終決定，大學(xué)內(nèi)沒(méi)有進(jìn)一步的申訴權(quán)利。

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