正式警告程序可能導(dǎo)致您在學(xué)院的注冊被終止。因此，您需要閱讀并理解適用于您的學(xué)習(xí)計(jì)劃的學(xué)術(shù)規(guī)定的正式警告部分，以及這些建議頁面和正式警告程序。

學(xué)生行政/您的學(xué)院負(fù)責(zé)人或其代表可以通過信函和電子郵件向您發(fā)出最多兩次有關(guān)您的學(xué)習(xí)計(jì)劃的正式警告。除了正式警告信，學(xué)生行政/您的學(xué)院可能會提供有關(guān)整體缺乏參與模塊/學(xué)位課程的證據(jù)，包括未參加的聯(lián)系點(diǎn)的日期列表(包括導(dǎo)致正式警告的日期)，發(fā)出警告的通信副本，包括正式和非正式的警告以及/或參與提醒，您與學(xué)院之間的會議記錄，任何未完成的作業(yè)列表以及未按照令人滿意的標(biāo)準(zhǔn)完成的作業(yè)。

對于每次接到的正式警告，您將有機(jī)會提交書面回應(yīng)和/或與您的學(xué)院負(fù)責(zé)人或其代表會面，討論他們發(fā)出警告的原因。

一、警告信將涵蓋哪些內(nèi)容?

在正式警告信中，您將被要求在進(jìn)一步考慮紀(jì)律行動之前，在出勤和參與方面立即和持續(xù)改善一段時間。這可能是第二次正式警告，或者如果已經(jīng)發(fā)出第二次警告，則可能是您的注冊終止。

您應(yīng)該認(rèn)真對待警告;如果您不與學(xué)院會面或不采取必要的立即和持續(xù)的改進(jìn)措施，您的學(xué)院注冊可能會因?qū)W術(shù)原因而終止你的學(xué)業(yè)生涯。

二、回應(yīng)正式警告信

您將有機(jī)會提交書面回應(yīng)，包括任何您認(rèn)為應(yīng)該考慮的問題的相關(guān)文件證據(jù)。您還將有機(jī)會與您的學(xué)院負(fù)責(zé)人會面，討論他們發(fā)出警告的原因。您可以選擇邀請另一位學(xué)生或?qū)W院工作人員與您一同參加會議。

1.可能的話，提交特殊情況證據(jù)

如果您希望讓學(xué)院知道的證據(jù)，您應(yīng)該利用這個機(jī)會，把證據(jù)給學(xué)校。如果在這個階段未能提交適當(dāng)?shù)奈募C據(jù)，那么即使以后你向?qū)W校說明存在特殊情況，學(xué)校也不會對逾期的特殊情況進(jìn)行事后考慮，并且情況的私人或機(jī)密性不能作為日后申訴的理由。

2.展示改進(jìn)

您應(yīng)該在正式警告信規(guī)定的時間內(nèi)(通常在正式警告信后的至少四周，或者在僅有一個學(xué)期的課程的情況下為三周)內(nèi)，在學(xué)術(shù)參與方面立即和持續(xù)改善，并遵循警告信中概述的要求。如果未能滿足條件或未能立即改進(jìn)以阻止您滿足警告的全部條件，您的學(xué)院可能決定發(fā)出第二次正式警告或要求提前終止您的注冊。

3.保持改進(jìn)

您的改進(jìn)應(yīng)該在正式警告信規(guī)定的時間段內(nèi)是立即的并持續(xù)的。您還必須確保在規(guī)定的期限后保持這些改進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)檎骄嫘艜谀趯W(xué)院的余下時間里保留，并且在您的學(xué)業(yè)余下的任何時候都可以重新啟動紀(jì)律行動。

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