每個(gè) COE 都擁有唯一編號(hào)，并鏈接到院校注冊和國際學(xué)生管理系統(tǒng) (PRISMS)。這是一個(gè)由內(nèi)政事務(wù)部和院校合作開發(fā)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，用于接收和存儲(chǔ)已獲錄取海外學(xué)生的相關(guān)信息。 PRISMS 系統(tǒng)一旦發(fā)現(xiàn) COE 出現(xiàn)任何變更，將會(huì)立即通知內(nèi)政事務(wù)部。

有效 COE 是國際學(xué)生申請學(xué)生簽證的必要文件，沒有 COE 學(xué)生將無法申請學(xué)生簽證。

在讀期間保持有效 COE 的重要性

國際學(xué)生在讀期間必須始終持有有效的 COE，以確保其滿足簽證條件。有效 COE 代表學(xué)生在澳大利亞學(xué)習(xí)的真實(shí)意愿，學(xué)生必須完成學(xué)校的相關(guān)要求，包括出勤率、課程通過率等。如果學(xué)生無法滿足要求，可能會(huì)面臨 COE 被取消的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致其學(xué)生簽證被內(nèi)政事務(wù)部取消。

COE 被取消的原因

通常情況下，學(xué)校取消 COE 的原因只有一個(gè)：學(xué)校認(rèn)為學(xué)生“無法”繼續(xù)學(xué)業(yè)。

低出勤率： 一般來說，出勤率不得低于 70%，一些校方政策嚴(yán)格的院校則要求出勤率達(dá)到 80%。

核心科目重復(fù)兩次或三次不及格 (double fail or triple fail)。

連續(xù)兩個(gè)學(xué)期超過一半的科目不及格。

連續(xù)兩個(gè)學(xué)期平均成績低于及格分?jǐn)?shù)。

無法按時(shí)完成課程。

學(xué)術(shù)不端行為和其他問題。

COE 取消程序

學(xué)校通常會(huì)在取消學(xué)生 COE 之前經(jīng)歷以下幾個(gè)階段，不會(huì)直接取消學(xué)生的 COE。

警告：

學(xué)校會(huì)首先向?qū)W生發(fā)送警告信，提醒學(xué)生其學(xué)習(xí)表現(xiàn)令人擔(dān)憂，需要對(duì)學(xué)習(xí)態(tài)度和方法保持警惕。收到警告信后，學(xué)生需要與課程顧問溝通，解釋自己的問題和情況，然后在顧問的幫助下制定一個(gè)更符合自身現(xiàn)狀的學(xué)習(xí)計(jì)劃，以便更好地完成學(xué)業(yè)。

校內(nèi)解釋 (Show Cause)。

如果學(xué)生在第一階段后學(xué)習(xí)表現(xiàn)和學(xué)業(yè)狀況沒有改善，學(xué)校將向?qū)W生的郵箱發(fā)送陳述理由 (Show Cause) 的信函，這意味著學(xué)生將進(jìn)入校內(nèi)解釋階段。收到陳述理由信函后，學(xué)生將在指定時(shí)間內(nèi)提供解釋。學(xué)生需要準(zhǔn)備信函并提交支持性文件，以支持信中的原因和其他要點(diǎn)。

校內(nèi)聽證會(huì) (Hearing)。

學(xué)校收到學(xué)生的解釋信函后，決定是否舉行聽證會(huì)。聽證會(huì)的目的是聽取學(xué)生的解釋，并審查學(xué)生是否有令人信服的理由和真實(shí)的學(xué)習(xí)目的。

取消 COE。

學(xué)?？赡軙?huì)在陳述理由階段之后決定不舉行聽證會(huì)，并做出開除的決定。學(xué)校會(huì)通知學(xué)生取消其 COE 的決定，學(xué)生擁有 20 個(gè)工作日提出上訴。

內(nèi)部/外部申訴

一旦提出申訴，學(xué)生必須找到新的證據(jù)來駁斥學(xué)校的開除決定。如果申訴成功，學(xué)生將被允許留在學(xué)校。如果申訴失敗或?qū)W生選擇不申訴，學(xué)校將在指定時(shí)間后正式取消學(xué)生的 COE。

向內(nèi)政部解釋 COE 被取消

嘗試獲得新的 COE。

解釋之前的學(xué)習(xí)問題。

提供你在澳大利亞的學(xué)習(xí)成果，以表明你努力學(xué)習(xí)，符合 500 學(xué)生簽證的要求。

解釋你的學(xué)術(shù)計(jì)劃、未來計(jì)劃等。

其他有用的文件包括父母、老師和朋友的支持信、財(cái)產(chǎn)證明等。

總而言之，每個(gè)學(xué)生 COE 被取消的原因都不相同，你需要向內(nèi)政部提供合理的解釋。

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