1.仔細(xì)分析勸退郵件內(nèi)容

收到勸退郵件后，第一步是要仔細(xì)閱讀學(xué)校的郵件內(nèi)容，明確被勸退的具體原因。學(xué)校通常會(huì)在郵件中詳細(xì)列出學(xué)生不符合學(xué)術(shù)要求的地方，比如掛科、學(xué)術(shù)不端行為或是出勤問(wèn)題。此外，了解學(xué)校的相關(guān)政策和申訴程序也非常重要。每個(gè)學(xué)校的申訴流程有所不同，通常需要準(zhǔn)備相關(guān)材料和證據(jù)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出申訴。

2.撰寫申訴信：簡(jiǎn)潔明了，條理清晰

申訴信是你爭(zhēng)取機(jī)會(huì)的關(guān)鍵。信中要簡(jiǎn)潔明了地解釋自己的情況，表明你希望學(xué)校重新評(píng)估你的學(xué)術(shù)表現(xiàn)。具體來(lái)說(shuō)，申訴信應(yīng)該包括以下幾個(gè)部分：

開(kāi)頭：簡(jiǎn)要說(shuō)明自己收到勸退通知的日期及相關(guān)細(xì)節(jié)，直接表達(dá)寫信的目的。

主體：詳細(xì)解釋導(dǎo)致學(xué)業(yè)表現(xiàn)不佳的原因。無(wú)論是因?yàn)榻】祮?wèn)題、家庭困難，還是心理壓力等，應(yīng)該清晰、真實(shí)地描述。同時(shí)，展示自己在處理這些問(wèn)題時(shí)所做的努力和改善措施。例如，如果因?yàn)榻】祮?wèn)題導(dǎo)致掛科，可以提到自己就醫(yī)、調(diào)整作息等努力;如果是學(xué)術(shù)不端，則應(yīng)誠(chéng)懇道歉，表明自己為何會(huì)做出這樣的決定，并詳細(xì)描述自己如何認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤。

結(jié)尾：表明你對(duì)學(xué)校的尊重和感激，強(qiáng)調(diào)自己對(duì)未來(lái)改進(jìn)的決心，并請(qǐng)求學(xué)校給予重新評(píng)估的機(jī)會(huì)。

3.如何合理解釋原因：歸結(jié)為特殊情況

申訴時(shí)，盡量將自己的問(wèn)題歸結(jié)為“特殊情況”，并盡可能提供證據(jù)支持自己的解釋。常見(jiàn)的特殊情況包括：

掛科：如果因?yàn)閽炜票粍裢耍梢越忉屪约哼@段時(shí)間遇到了某些個(gè)人或家庭問(wèn)題，或者因?yàn)橥蝗缙鋪?lái)的健康問(wèn)題導(dǎo)致學(xué)習(xí)進(jìn)度受到影響，從而影響了成績(jī)。

學(xué)術(shù)不端：如果是因?qū)W術(shù)不端被勸退，應(yīng)承認(rèn)自己的錯(cuò)誤，解釋為何當(dāng)時(shí)會(huì)做出這樣的決定。你可以表示，自己過(guò)于焦慮，擔(dān)心無(wú)法完成考試或作業(yè)，才做出了不當(dāng)?shù)男袨椤Ｖ匾氖且鞔_表示自己已經(jīng)認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤，后悔不已，并承諾未來(lái)一定會(huì)向教授和學(xué)校尋求幫助，而不是采取不正當(dāng)手段。

>>>留學(xué)生勸退怎么申訴，點(diǎn)擊咨詢了解更多<<<

4.提供有力證據(jù)：證明你是認(rèn)真學(xué)習(xí)的學(xué)生

在申訴信中，你應(yīng)該盡量提供能夠證明自己學(xué)術(shù)態(tài)度的證據(jù)。例如，雖然成績(jī)不理想，但可以提供你的出勤率、課堂參與記錄、學(xué)習(xí)筆記、與同學(xué)的學(xué)術(shù)互動(dòng)、復(fù)習(xí)過(guò)程、圖書館借書記錄等。這些證據(jù)有助于展示你并非敷衍了事，而是遇到困難時(shí)沒(méi)有得到及時(shí)幫助。

5.附上保證書和未來(lái)學(xué)習(xí)計(jì)劃

為了增加學(xué)校重新考慮的可能性，你可以在申訴信中附上保證書和未來(lái)學(xué)習(xí)計(jì)劃。保證書是表明你會(huì)改正過(guò)去的錯(cuò)誤，保證不會(huì)再犯類似的問(wèn)題;而未來(lái)學(xué)習(xí)計(jì)劃則是展示你已經(jīng)有了明確的行動(dòng)計(jì)劃，如何在未來(lái)的學(xué)期中進(jìn)行學(xué)業(yè)改進(jìn)。例如，可以計(jì)劃加入學(xué)習(xí)小組、定期與導(dǎo)師溝通、利用學(xué)校的輔導(dǎo)資源等。

學(xué)校對(duì)保證書和學(xué)習(xí)計(jì)劃非常重視，因?yàn)檫@顯示了你對(duì)于學(xué)業(yè)的態(tài)度和決心。要確保這些計(jì)劃具體且可行，避免空口承諾，否則學(xué)校可能認(rèn)為你并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的改變，反而可能進(jìn)一步加劇被退學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)。

6.撰寫申訴信時(shí)的注意事項(xiàng)

在寫留學(xué)勸退申訴信時(shí)，有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意：

誠(chéng)實(shí)：在申訴信中要誠(chéng)實(shí)地陳述自己的情況，絕對(duì)不能編造或夸大事實(shí)。學(xué)校會(huì)根據(jù)你的申訴信判斷是否給予機(jī)會(huì)，因此真實(shí)性非常重要。

具體：提供具體的實(shí)例、數(shù)據(jù)或記錄來(lái)支持你的解釋和計(jì)劃，避免模糊不清的表述。

尊重：語(yǔ)言上要保持禮貌和尊重，避免使用過(guò)激或指責(zé)學(xué)校的語(yǔ)氣。盡管你可能感到委屈，但不應(yīng)在申訴信中表現(xiàn)出過(guò)多的情緒化語(yǔ)言。

為什么選擇海馬課堂申訴項(xiàng)目組?

項(xiàng)目組的成員都擁有真實(shí)留學(xué)背景，名校畢業(yè)，從事行業(yè)多年，case by case熟知海外申訴政策。6V1幫你制定個(gè)性化高效申訴方案。