如今，人們?cè)谠絹?lái)越小的屏幕上閱讀文字，包括平板電腦、智能手機(jī)和 Kindle 等電子閱讀器，這使得閱讀變得更加困難。網(wǎng)絡(luò)實(shí)用性研究也表明，用戶傾向于略讀或掃描內(nèi)容，尤其是在首次訪問(wèn)網(wǎng)站時(shí)?；谝陨显?，文本必須以不同的方式在網(wǎng)上呈現(xiàn)。

　　文字格式

　　頁(yè)面：使用A4紙張，設(shè)置1英寸(2.54厘米)的頁(yè)邊距，并在每頁(yè)底部居中或右側(cè)標(biāo)注頁(yè)碼。

　　字體：使用Times New Roman、Arial或calibri等常用字體。

　　字號(hào)：一級(jí)標(biāo)題應(yīng)用18至22號(hào)字號(hào)，二級(jí)標(biāo)題設(shè)定為16號(hào)字號(hào)，三級(jí)標(biāo)題調(diào)整為14號(hào)字號(hào)，正文內(nèi)容則以12號(hào)(即小四)字號(hào)展現(xiàn)。

　　頁(yè)邊距：整體設(shè)置為2.5厘米的標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)邊距

　　標(biāo)題：根據(jù)需要使用多級(jí)標(biāo)題，一般采用居中、加粗、大字號(hào)的格式。

　　摘要：摘要應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了地概括論文內(nèi)容和主要結(jié)論，一般不超過(guò)250個(gè)單詞。

　　間距：正文行間距一般為1.5倍或2倍，段落之間空一行。參考文獻(xiàn)以及腳注的行間距為單倍行距。

　　寫(xiě)作的技巧

　　簡(jiǎn)潔明了的文字在任何媒體上都很重要，但在網(wǎng)絡(luò)上更為重要，原因如下： 網(wǎng)民需要快速獲取信息，而網(wǎng)絡(luò)閱讀速度較慢。簡(jiǎn)單直接的風(fēng)格最有效。句子和段落要簡(jiǎn)短，最多三到五個(gè)短句。段落之間要留出間歇。使用主動(dòng)動(dòng)詞和現(xiàn)在時(shí)態(tài)。避免使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，因?yàn)檫@會(huì)使句子復(fù)雜化。

　　在大多數(shù)情況下，網(wǎng)上的文章越短越好。雖然網(wǎng)絡(luò)空間實(shí)際上是無(wú)限的，但很長(zhǎng)的報(bào)道一般不適合網(wǎng)絡(luò)讀者。

　　標(biāo)題在網(wǎng)絡(luò)上的基本功能與印刷品相同，都是傳遞信息和吸引讀者。但與印刷品不同的是，直截了當(dāng)?shù)臉?biāo)題比玩弄文字游戲的間接標(biāo)題在網(wǎng)上更有效。為什么呢?

　　網(wǎng)民希望快速獲取信息。讓他們猜測(cè)新聞主題的標(biāo)題無(wú)法吸引他們點(diǎn)擊閱讀新聞的其余部分。

　　網(wǎng)民經(jīng)常搜索信息。不包含與主題直接相關(guān)的關(guān)鍵詞的標(biāo)題不會(huì)被搜索引擎收錄。

　　每隔幾個(gè)段落就有一個(gè)小標(biāo)題，有助于將視線引向用戶可以開(kāi)始閱讀的 “切入點(diǎn)”。副標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，切中要害--最好是三到七個(gè)字--讓讀者清楚地知道接下來(lái)的內(nèi)容。它們還有助于將整段文字分成易于管理的小塊。

　　要點(diǎn)和列表是分割長(zhǎng)篇小說(shuō)的另一種有效方法，它們能讓讀者更容易吸收信息，從而方便閱讀并吸引注意力。它們可用于報(bào)道的正文或開(kāi)頭，以突出報(bào)道中最重要的內(nèi)容。CNN經(jīng)常這樣做。