根據(jù)你的學科要求，你可能需要在研討會上總結(jié)閱讀內(nèi)容，展示科學實驗的結(jié)果，或提供小組任務(wù)的反饋。不論主題是什么，通常你會向?qū)熀屯瑢W們展示。

雖然在觀眾面前站起來陳述你的觀點并不容易，尤其是當你不習慣時，但這確實是一個很好的練習機會，因為許多畢業(yè)后的雇主在招聘過程中都會使用演講作為考察環(huán)節(jié)的一部分。

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一、仔細準備

給自己足夠的時間進行充分準備，臨時抱佛腳只會在演講時讓你手忙腳亂。

“在準備演講時，有兩件重要的事情需要考慮，”格雷厄姆說。“你希望觀眾在你結(jié)束后做什么?觀眾是誰?如果你清楚這兩點，準備就會容易得多。”

規(guī)劃好演講的結(jié)構(gòu)和形式。格雷厄姆建議：“一個簡單且成功的演講結(jié)構(gòu)是——議程、信息、總結(jié)，換句話說，告訴他們你要說什么，然后說出來，最后再告訴他們你剛剛說了什么。”

為了幫助規(guī)劃內(nèi)容，格雷厄姆解釋道：“演講只有兩個目的，要么是提供信息，要么是說服。因此，你的內(nèi)容要么是告訴觀眾他們需要知道的東西，要么是說服他們。”為了確保你不偏離目標，問問自己希望達到什么目的。

你可以在規(guī)劃時做一些詳細的筆記，但不要在當天依賴這些筆記，因為照本宣科聽起來不自然。如果你想帶記憶輔助工具，用小卡片代替A4紙，因為演講時翻閱A4紙會讓你分心，如果你手抖還會暴露緊張情緒。

在規(guī)劃階段還要考慮演講的時間。時間限制是有原因的——未達到或超出時間限制都可能會導(dǎo)致失分，特別是如果演講是考核或考試的一部分。

不要忘了準備好回答常見問題的答案，這些問題可能會在演講結(jié)束時被問到。你可能認為這會增加你的工作量，但實際上這能避免你在演講當天措手不及。

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二、明智地使用視覺輔助

“演講不一定需要視覺輔助，”格雷厄姆說。“然而，如果你決定使用它們，它們可以幫助觀眾理解你的講述，并為你提供一個框架。”

請記住，視覺輔助應(yīng)該補充你的口頭演講，而不是重復(fù)或代替它。雖然幻燈片應(yīng)該提供要點總結(jié)或說明你正在討論的概念，但你才是演講的核心。

制作幻燈片和視覺輔助時要注意：

保持簡潔。每張幻燈片只表達一個想法，避免信息過載，并使用簡短的短語或句子。

考慮可讀性。設(shè)計是否影響可讀性?觀眾都能看清你的幻燈片嗎?為了確保演講具有可讀性，盡量減少幻燈片數(shù)量，使用高對比度顏色和大而清晰的字體。如果使用圖形，請盡量簡化，避免過于復(fù)雜的圖表或圖形。如果使用視頻，確保它們有字幕。

避免分心。如果你打算為觀眾提供講義，在演講的開始或結(jié)束時分發(fā)，不要在中途分發(fā)，否則會打亂你的節(jié)奏。

不要陷入簡單朗讀幻燈片內(nèi)容的陷阱，而應(yīng)將其作為起點，進一步展開和發(fā)展你的敘述。

值得指出的是，演講的好壞取決于內(nèi)容本身。即使你的演講看起來很漂亮，但如果缺乏知識或?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容，觀眾也不會輕易被糊弄。

三、考慮你的觀眾

談到觀眾，必須在每個階段都考慮他們——從準備演講到最后的呈現(xiàn)。

為了表明你已經(jīng)考慮了觀眾的需求，思考他們需要多少背景信息。他們對你要講的主題是否已有一些了解?

如果你花一半時間講觀眾已經(jīng)知道的內(nèi)容，他們會感到沮喪。同樣，如果你直接進入細節(jié)，他們可能會迷失。因此，找到合適的平衡至關(guān)重要。

演講的語調(diào)也會取決于觀眾——如果目的是向研討小組展示你對某個主題的理解，你可以采用輕松的語氣。如果這是一次正式的考核作業(yè)，則需要更加嚴肅。

四、與朋友練習

在正式演講之前，你應(yīng)該完整地多次演練。“大聲練習演講也是一個好主意。這將讓你更好地掌握時間，并發(fā)現(xiàn)有無不流暢的部分，”格雷厄姆補充道。

“雖然可能會感到尷尬，但面對觀眾練習——比如朋友、同學、家人，或者如果是求職演講，可以向職業(yè)顧問練習——確實很有幫助。他們的反饋在檢查你的要點是否明確時尤其重要。”

讓你的練習觀眾坐得遠一些，檢查是否每個人都能聽到你說話，并能看清幻燈片。如果可能，盡量在你將要演講的房間里進行演練。

這種程度的準備能讓你確認演講在實際表達時是否合適，并讓你習慣在他人面前表達自己。

練習時確保你：

說話放慢速度——緊張可能會讓你加快語速，但盡量控制講話速度。每次講完一句話或觀點后都深吸一口氣。

面對觀眾——要給人自信的印象，定期與觀眾進行眼神交流。如果使用屏幕，站在一個45度角，確保你既能看到觀眾也能看到幻燈片。不要背對觀眾。

留出提問時間——將其考慮在總體時間限制內(nèi)，并準備好應(yīng)對觀眾提出的問題。

另一個好建議是錄制練習過程——你可以用手機或在Teams或Zoom上錄制?；胤挪⒎此肌枂栕约菏欠袂逦?、簡潔，是否有邏輯。特別注意一些不太明顯的因素，比如你的面部表情和舉止。你表現(xiàn)得好嗎?講話是否過快或冗長?你微笑了并顯得親切嗎?

五、保持積極心態(tài)

在演講前，嘗試培養(yǎng)積極的心態(tài)。這似乎很難做到，尤其是在緊張的時候，但這會對你的表現(xiàn)產(chǎn)生巨大影響。

承認你的緊張情緒，但不要讓消極思想占上風。與其想著一切可能出錯的事情，不如想象積極的結(jié)果，并專注于確保一切順利進行的措施。

在演講當天，緊張可能會讓你覺得所有人都在和你作對，但事實并非如此。記住你的導(dǎo)師和同學都希望你成功。為了讓演講順利開始，確保你的開場有力。以自信的態(tài)度和微笑開場。

六、不要依賴技術(shù) 

我們都見過演講者因為U盤故障、無法連接網(wǎng)絡(luò)或投影儀出問題而陷入困境的場景。然而，通過提前規(guī)劃，你可以最大程度地減少技術(shù)故障的風險。

如果可能的話，提前使用與你演講時相同的設(shè)備測試演講。否則，提前到達演講現(xiàn)場進行試演。確保你知道如何將筆記本電腦連接到投影儀，如果你的演講中包含網(wǎng)頁或視頻鏈接，提前檢查這些鏈接是否正確并且可以正常播放。帶上文件備份，并打印幾份幻燈片以防萬一。

即便某個設(shè)備出現(xiàn)故障，也不要驚慌。在場的每個人都會遇到這種情況。如果你能在意外中表現(xiàn)出準備充分并從容應(yīng)對，可能會給導(dǎo)師留下比一切按計劃進行時更深刻的印象。

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